販売店発注番号とは?
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サポートサービス管理システム(CSN)では、機器設置先情報の登録や登録情報の修正・検索、注文情報の検索などができます。登録や検索時に、販売店発注番号は検索キーとして使用され、販売店発注番号に関連付けられたサポートサービスを呼び出すことができます。
本テンプレートでは、販売店発注番号(検索キー)とその番号に関連付けるサポートサービスをご指定頂くことができます。
■販売店発注番号についてのご注意
1.販売店発注番号は管理しやすい番号をご指定ください。使用できる文字 半角アルファベット(大文字/小文字)、数字、-(ハイフン)、_(アンダースコア) ※日本語(2バイト文字)は使用できません。 制限バイト数 20バイト以内(数字のみの場合は15バイト以内) 作成例 |
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その他、販売店様、お客様で管理されている番号をお使いいただくなど、制限バイト数内であれば自由に作成できます。 (注意) 数字のみで、かつ頭に0がつく販売店発注番号は、サポートサービス管理システム(CSN)の「注文情報レポート」、および「契約終了レポート」上においては0をとった形で表示されます。 |
2.テンプレート一枚につき一個の販売店発注番号を設定できます。
注文番号1が異なるサポートサービスに対して同一の販売店発注番号を付与した場合(同じテンプレートに記入した場合)、サポートサービス管理システム(CSN)で該当する販売店発注番号を検索すると、注文番号1毎に分かれて表示されます(図1参照)。 <サポートサービス管理システム> 注文番号1の番号グループ毎に販売店発注番号を設定されたい場合には、注文番号1の番号グループ毎にテンプレートを分けて、それぞれ販売店発注番号をご指定ください。(図2参照) <サポートサービス管理システム> |
3.販売店発注番号を指定されない場合は、以下のルールに従い弊社にて設定させていただきます。
設定後のご連絡は行っておりませんので、サポートサービス管理システム(CSN)をご利用の際は、
例: |
■使用例 1.サポートサービス登録時の使用例 <テンプレート> 1-1. 「≫サポートサービスの登録」画面から、「発注番号」の欄に販売店発注番号を入力して検索ボタンをクリックします。 1-2. 検索した販売店発注番号が表示されます。 1-3. はじめに「order information」タブの情報が表示されます。 1-4. 「registration information」タブをクリックすると、登録情報入力画面に切り替わります。 このようにして、販売店発注番号から該当サポートサービスの登録画面を呼び出します。 |
2.注文情報検索時の使用例 <テンプレート> 2-1. 「≫注文および登録情報の検索」画面から、「注文情報検索(注文日、または発注番号指定)」を選択し、「販売店発注番号」の欄に販売店発注番号を入力して検索ボタンをクリックします。 2-2. 検索した販売店発注番号が表示されます。 2-3. 登録情報が表示されます。 |